Подарочные карты для сотрудников

Подарочные карты для сотрудников это:

Вовлеченность и мотивация персонала – залог успеха бизнеса и быстрого продвижения компании на рынке. Существуют различные программы, которые влияют на качество работы подчиненных, стимулируют их к увеличению производительности, обучению новым навыкам, повышению KPI и выполнению поставленных задач. Самым эффективным инструментом продолжает оставаться материальная мотивация.

Она предполагает награждение работников, которые выполнили план и показали лучшие результаты. Дарить можно деньги, сувениры и различные вещи. Но в последнее время во многих компаниях в качестве вознаграждения используются подарочные карты для сотрудников. Такое решение позволяет организациям добиваться отличных коммерческих показателей.

Гибкие номиналы

дают возможность разрабатывать многоуровневые системы поощрения на основе рабочих показателей и других параметров.

Мультибрендовое применение

карты не относятся к конкретной марке. Их можно задействовать для оплаты в различных торговых сетях.

Универсальность

карта станет отличным подарком любому человеку, вне зависимости от должности, пола, интереса и других особенностей.

Удобство управления через личный кабинет

можно регулировать лимит, срок действия и другие параметры.

Аналитика и учет

подарочные карты сотрудникам содержат всю информацию об использовании. Предоставляют данные для подготовки отчетности. По подарочным картам для сотрудников удобно вести бухгалтерский и налоговый учет оплат и расходов.

Дополнительно обеспечивается экономия бюджета за счет сокращения расходов на хранение и логистику. Карты можно брендировать и наносить на них логотипы компаний.

Виды подарочных предоплаченных карт

Everyx выпускает разные типы карт для мотивации, которые помогают стимулировать подчиненных, укрепляют партнерские взаимоотношения, развивают HR-бренд и облегчают найм новых людей. Их наличие повышает лояльность к бизнесу и улучшает его рентабельность.

Универсальные непополняемые карты

Предназначены для расчета в любых магазинах, а также на сайтах. Лимит карт – от 100 до 15 тыс. рублей. С них нельзя снимать наличные, платить за ЖКХ и мобильную связь. Виртуальные карты активируются на нашем сайте. Интеграция платежных инструментов с сервисами клиента осуществляется по API или бесшовной технологии. Мы разрабатываем экосистемы с новым дизайном и функционалом под конкретные цели. Они настраиваются один раз, дальше работают автономно. Предоплаченные подарочные карты сотрудникам выгодны в разрезе налогообложения. Everyx уплачивает НДФЛ за всех участников программы, даже если они не входят в штат организации.

Карты бытовой техники и электроники

Задействуются для оплаты в сетевых магазинах бытовой и офисной техники в рамках предусмотренного лимита. С помощью карт удобно покупать нужные товары для дома или работы. Если не хватает средств, возможна доплата наличными или другими платежными инструментами.

Карты супермаркетов

Упрощают процесс покупки в магазинах, универсамах, бакалеях, кондитерских и других торговых сетях. Подарочные карты для сотрудников обеспечивают свободу выбора на посещение подходящих супермаркетов и приобретение желаемой продукции. Лимит можно израсходовать сразу или частями в течение срока действия. Платежка используется мгновенно без многоэтапной активации.

Карты парфюмерии и косметики

Подходят, прежде всего, женщинам. Действуют во многих сетевых магазинах парфюмерии и косметики. Позволяют самостоятельно выбирать и покупать товары для красоты. Применяются для оплаты услуг в салонах красоты и парикмахерских. Могут использоваться в танцевальных залах и других подобных секциях. Дают возможность расплачиваться за услуги стоматологических клиник.

Карты для дома и ремонта

Позволяют приобретать полезную продукцию для быта и хозяйства. Можно оплачивать товары для дома, сада и огорода. Покупать мебель, инструменты и материалы для ремонта. Подарочные карты для сотрудников используются в любых хозяйственных и строительных магазинах. Они упрощают расчет, могут пополняться на крупные и мелкие суммы.

Карты здоровья

Платежки изготавливаются для аптек и салонов оптики. Можно платить за услуги частных клиник, стоматологий, лабораторий, диагностических центров и других учреждений сферы медицины. Платежки также подходят для страховых расчетов и прочих процедур.

Карты «Фитнес и спорт»

Подарочные карты для сотрудников, которые занимаются спортом и увлекаются здоровым образом жизни. Дают возможность посещать фитнес-центры, бассейны, спортивные залы и секции. Подходят для оплаты в сетях спорттоваров за атрибутику, инвентарь или спортивную одежду.

Транспортные карты

ПодарочнВладельцам платежных инструментов доступна оплата билетов на городской и междугородний транспорт автобусного, авиа- и железнодорожного сообщения. Можно покупать бензин и другие товары на заправках, рассчитываться за прокат машин и платные парковки. Действие карт распространяется на автомойки, станции техобслуживания и шиномонтажа, а также на магазины запчастей.

Карты образования

Подарочные карты для сотрудников, предназначенные для образовательных платформ, которые обучают интернет-профессиям, иностранным языкам и т.д. Платежки также задействуются для оплаты коучингов по психологии и профессиональному росту. Подходят для расчета в интернет-магазинах книг, использования в детских центрах и дошкольных образовательных учреждениях.

Учет подарочных карт сотрудникам в бухгалтерии

Покупка предоплаченных карт для последующего награждения работников проводится через оплату по расчетному счету или выдачу средств под отчет. При использовании второго способа нужно подготовить авансовый отчет и приложить чеки (п. 1 и п. 6.1 ФЗ-54/2003). Так покупка будет правильно отражена в учетных бумагах.

НДС при передаче подарочных карт сотрудникам

Законодательство определяет, что бесплатная передача имущества – это реализация, которая облагается НДС. Налог необходимо начислить в день вручения подарка (ст. 167 НК РФ). НДС с подарочных карт сотрудникам рассчитывается с рыночной или покупной стоимости (ст. 154 НК РФ). Рыночная стоимость – цена покупки. Часто она равна покупной, поэтому НДС к уплате – 0.

Если подарок – продукция компании-дарителя, цена равна сумме его продажи. Для начисления НДС при награждении персонала достаточно подготовить справку-расчет или другой документ, в котором будет отражена информация по транзакциям. Бумага регистрируется в книге продаж.

Как использовать

Подарочные карты для сотрудников подходят для реализации следующих целей:

Мотивация – награждение за выслугу лет или достижение KPI.

Стимулирование продажников – призы за увеличение объема продаж и выполнение плана.

Подарки на профессиональные праздники, дни рождения и т.д.

Конкурсы, опросы, исследования – награждение подчиненных за целевые действия.

Интеграция карт в компанию проводится тремя способами. Everyx может подключить свой сервис – самый простой и быстрый вариант. Возможно внедрение программы в корпоративную среду заказчика. Наши специалисты настроят передачу бенефитных карт по API или посредством бесшовной интеграции. Третий вариант – брендированный сервис. Мы разрабатываем новую экосистему с индивидуальным дизайном и нужным пакетом функций.

Как карты помогут вашему бизнесу

Платежные инструменты обеспечивают гибкость денежных операций и помогают продвигать бизнес. С их помощью оптимизируется порядок управления финансами, поскольку торговые сети сразу получают оплату за товары или услуги. Процедура отслеживания расходов по подарочным картам сотрудников автоматизируется, что важно для бухгалтерского и налогового учета. Данные финансовых транзакций сохраняются. Обеспечивается четкий и полный контроль всех расходов.

Также сводится к нулю риск мошенничества и блокирования операций, поскольку карты не связаны со счетами пользователей. Это пресекает противоправные действия. Автоматизация платежных транзакций облегчает административную работу и увеличивает ее эффективность.